Offene Stellen
- Assistenz für die Hausverwaltung (m/w/d – Vollzeit 38 Std. mit Berufserfahrung)
- Mitarbeiter für die Hausverwaltung (m/w/d – Vollzeit 38 Std. mit Berufserfahrung)
- Sommerpraktikant*in für Juli & August 2026
1. Assistenz für die Hausverwaltung (m/w/d – Vollzeit 38 Std. mit Berufserfahrung)
Aufgaben
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben rund um die Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften (u.a. Terminkoordination, telefonische Betreuung)
- Organisation von Reparaturmaßnahmen
- Vorbereitung und Begleitung von Mieter- bzw. Eigentümerversammlungen (inkl. Protokollierung)
- Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten (erste Ansprechperson für Professionisten)
- Abwicklung von Versicherungsfällen
- Elektronische Datenpflege und Ablage von Unterlagen bzgl. die Dokumentation
- Schlüsselverwaltung
- Vertretung Empfang
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Routinierter Umgang in den gängigen MS-Office Programmen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Mietern und Eigentümern – schriftlich wie telefonisch
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusste, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und Einsatzbereitschaft
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Wir bieten
- Modernes, freundliches Büro mit Einzel- und Zweierzimmern sowie sehr guter öffentlicher Anbindung
- Hervorragendes Betriebsklima und Mitarbeit in einem erfahrenen Team mit geringer Fluktuation
- Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten
- Vielseitige Weiterbildungsmaßnahmen
2. Mitarbeiter für die Hausverwaltung (m/w/d – Vollzeit 38 Std. mit Berufserfahrung)
für die eigenverantwortliche Betreuung von Wohnhausanlagen in Wien.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bewirtschaftung von Eigentumsobjekten in organisatorischer, kaufmännischer, technischer und rechtlicher Hinsicht
- Professioneller Ansprechpartner für Mieter bzw. Eigentümer (WGG, WEG)
- Elektronische Datenpflege und Ablage von Unterlagen bzgl. die Dokumentation
- Erste Ansprechperson für Professionisten, Versicherungen und Behörden
- Planung, Beauftragung und Kontrolle von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der technischen Abteilung
- Begehung von Objekten (bei Bedarf Rücknahme/Übergabe von Wohnungen)
- Vorbereitung und Durchführung von Mieter- bzw. Eigentümerversammlungen
- Rechnungskontrolle und Kontierung
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Immobilienbereich/ Immobilienverwaltung
- Absolvierte Ausbildung als/zum Immobilienverwalter von Vorteil
- Rechtliches Grundlagenwissen WGG, WEG, MRG
- Hohe Kundenorientierung sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Loyalität
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Engagierte Persönlichkeit mit Ausdauer und Zielorientierung
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) vorausgesetzt
Wir bieten
- Modernes, freundliches Büro mit Einzel- und Zweierzimmern sowie sehr guter öffentlicher Anbindung
- Hervorragendes Betriebsklima und Mitarbeit in einem erfahrenen Team mit geringer Fluktuation
- Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten
- Vielseitige Weiterbildungsmaßnahmen
Haben wir Sie überzeugt? Unser Team freut sich bereits, Sie kennen zu lernen! Alle weiteren Details besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch. Entlohnung entsprechend dem gültigen Kollektivvertrag mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an
Heimbau Gemeinnützige Bau-, Wohnungs- und Siedlungsgenossenschaft reg. Gen.m.b.H.
1120 Wien, Eichenstraße 2
E-Mail: bewerbung@heimbau.at
3. Sommerpraktikant*in für Juli & August 2026
Als gemeinnütziger Bauträger mit Sitz in Wien, suchen wir motivierte Praktikant*innen für die Sommermonate Juli und August 2026. Unser Unternehmen widmet sich der Planung, Errichtung und Bereitstellung von qualitativ hochwertigem und zugleich leistbarem Wohnraum. Dabei legen wir großen Wert auf soziale Verantwortung und nachhaltige Stadtentwicklung.
Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich der Wohnungsvergabe
- Mitwirkung und Unterstützung der Abteilungsleitung und des Vertriebsteams
- Pflege und Wartung der Kundenkontakte
- Aktualisierung und Wartung der Datenbanken zur Wohnungsvergabe
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten zur Verbesserung der Wohnungsvergabe- und Kundenbetreuungsprozesse
Anforderungsprofil:
- Laufende Ausbildung an einer Handelsakademie oder einem vergleichbaren Bildungsinstitut (wirtschaftliche Grundkenntnisse)
- Interesse an den Bereichen Immobilienwirtschaft, Sozialwissenschaften oder Verwaltung
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Engagement
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Einblick in die Arbeit eines gemeinnützigen Bauträgers
- Mitarbeit in einem engagierten und professionellen Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Praktische Erfahrungen im Bereich der Wohnungsvergabe und der Immobilienwirtschaft
- Ein angemessenes Praktikumsentgelt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, bis zum 30.04.2026 per E-Mail an bewerbung@heimbau.at (Betreff: Sommerpraktikum 2026 Wohnungsvergabe).
Das Praktikum wird bevorzugt an Interessent*innen vergeben, die sich für beide Monate bewerben.